SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU (PSB)
Sistem yang akan dianalisis adalah sistem informasi pendaftaran siswa baru, yang membahas tentang pendataan pendaftar, jurnal harian, seleksi, laporan data pendaftaran dan laporan hasil seleksi.
1. Sistem pendaftaran yang sedang berjalan Proses Pendaftaran siswa baru di SMK SAKTI Gemolong berlangsung selama lima hari. Pengumuman penerimaan dilakukan satu minggu setelah pendaftaran di tutup.
Pendaftar Mengisi formulir pendaftaran yang bersi no pendaftaran, jurusan yang dipilih, data diri calon siswa, identistas orang tua, asal sekolah, dan nilai hasil ijian akhir. Kemudian dari formulir tersebut setelah formulir dikumpulkan kepanitia. Panitia merekap data tersebut dalam komputer yang nantinya akan digunakan untuk mengolah data yang ada untuk dibuat laporan data pendaftar dan dibuat jurnal harian tentang jumah pendaftar tiap harinya.
2. Sistem Seleksi yang sudah berjalan Setelah proses pendataan pendaftar selesai, kemudian berdasarkan
laporan data pendaftar tersebut, data pendaftar dipisahklan berdasarkan jurusan yang akan dipilih.
Pihak panitia PSB menentukan jumlah pendaftar yang akan di ambil yang lolos seleksi berdasarkan jumlah nilai tertinggi dari pendaftar untuk masing masing jurusan.
3 Identifikasi Kebutuhan Informasi
a. Identifikasi Data dan Informasi
1. Identifikasi Data : Biodata Pendaftar
2. Identifikasi Informasi
i. Jurnal Harian
ii. Laporan Data Pendaftar
iii. Laporan hasil Seleksi
b. Identifikasi Sumber data dan tujuan Informasi
1. Identifikasi Sumber Data : pendaftar
2. Identifikasi Tujuan Informasi
i. Pendaftar
ii. Panitia PSB, Waur Kesiswaan, Kepala Sekolah
Perancangan Sistem
1 Context Diagram
3. Data flow diagram (dfd) level 1 proses pendataan
4. Perancangan basis data
5. Algoritma input data diri pendaftar dan seleksi pendaftaran
6. Kamus Data (Data Dictionary)
Pada kamus data (data dictionary) ini, semua jenis data yang terlibat dalam proses yang terjadi, didefinisikan dan dikumpulkan dalam bentuk penyajian seperti berikut:
Nama Tabel : data_calonsiswa
Digunakan Untuk : Mencatat data diri calon siswa
Kunci field : No_daftar
1 Kamus data calonsiswa
Nama Tabel : data ortu
Digunakan untuk : Mencatat data orang tua dan wali calon siswa
Kunci Field : no_daftar
2 Kamus data ortu
Nama Tabel : data nilai
Digunakan untuk : Mencatat nilai dari calon siswa
Kunci Field : no_daftar
3 Kamus data nilai
Nama Tabel : data_asalsekolah
Digunakan untuk : Mencatat asal sekolah calon siswa
Kunci Field : no_daftar
4 Kamus data asalsekolah
Nama Tabel : jurusan
Digunakan untuk : Mencatat jurusan yang ada di SMK Sakti
Kunci Field : id_jurusan
5 Kamus data jurusan
