Geographic filing system pengarsipan

 

GEOGRAPHIC FILING SYSTEM 

(PENGARSIPAN SECARA SISTEM WILAYAH)

Pengarsipan Secara Sistem Wilayah adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan menurut nama tempat.

 Pengarsipan Sistem Wilayah adalah penyimpanan berkas/surat/dokumen secara sistematis sehingga pada saat ditemukan kembali dapat dengan mudah dicari karena menggunakan sistematika letak suatu wilayah/tempat/kota.

Pengarsipan Sistem Wilayah banyak digunakan di kantor-kantor pemerintahan, perusahaan-perusahaan Jasa Pengiriman Barang, maupun perusahaan yang mempunyai relasi atau customer yang ada di berbagai daerah.

Pengarsipan sistem wilayah biasanya dikombinasi dengan sistem lain seperti sistem abjad dan tanggal

Langkah/Prosedur Penyimpanan Sistem Wilayah :

1. Pertama arsip DIPERIKSA tanda dan perintah penyimpanannya, lalu ditentukan identitasnya berdasarkan penerapan nama tempat/wilayah, surat masuk yaitu dari daerah mana surat sedangkan  surat keluar yaitu untuk ke daerah mana surat tersebut

2. Setelah hal tersebut di atas langkah selanjutnya adalah MENGINDEKS dengan daftar klasifikasi yang dibuat terlebih dahulu

3. Surat diberi KODE wilayah berupa urutan nama wilayah dari tingkatan paling rendah. Kode nya berasal dari daftar klasifikasi yang sudah dibuat terlebih dahulu. Kode tersebut dapat berupa angka atau abjad disesuaikan dengan kebutuhan.

4. Kemudian arsip DITEMPATKAN pada tempat penyimpanan berdasarkan kode surat

     Berikut adalah contoh soal dari sistem geografis yang digabung dengan sistem abjad dan sistem tanggal.
Ada beberapa perusahaan di Kec Periuk yang sering memerlukan surat untuk dokumen proses produksi maupun dalam meminta ijin operasional di daerah tersebut. Juga dokumen yang dibutuhkan pada saat pengiriman barang-barang.
Adapun data-data perusahaan tersebut :

a.       Kelurahan Peruk

·         PT Surya Mentari tertanggal 9, 10 Februari 2016 dan  2 Maret 2016 berada di RW 01

·         PT Bima Maju tertanggal  7, 8  Januari 2015 dan 29 Februari 2016 serta berada di RW 01

·         PT Makmur Sentosa surat pada tanggal 11 Desember 2015, 4 dan 5 Januari 2016 dan berada di RW 04

a.       Kelurahan Sangiang Jaya

·         PT Damos Indah tertanggal 26 Februari 2016 dan 3, 4 Maret 2016

b.      Kelurahan Gembor

·         RW 02 PT Alam Sutera tanggal 19  Januari 2016, hari ini dan 2 hari yang lalu

·         RW 02 PT Bima Sakti tanggal 18, 17  Februari 2016

Posisi letak surat dari perusahaan tersebut dapat dilihat dari gambar di atas !

Berikut Daftar Klasifikasi sistem Wilayah di Provinsi Banten

No.	WILAYAH	SUB WILAYAH	SUB-SUB WILAYAH
1.	Kota Tangerang	1.1     Kecamatan Batu Ceper 1.2     Kecamatan Benda 1.3     Kecamatan Cibodas 1.4     Kecamatan Ciledug 1.5     Kecamatan Cipondoh 1.6     Kecamatan Jatiuwung 1.7     Kecamatan Karang Tengah 1.8     Kecamatan Karawaci 1.9     Kecamatan Larangan 1.10    Kecamatan Neglasari 1.11    Kecamatan Periuk 1.12                      Kecamatan Pinang 1.13                      Kecamatan                        Tangerang	1.11.1    Kelurahan Periuk            (15131 ) 1.11.2    Kelurahan Periuk Jaya    (15131) 1.11.3    Kelurahan Gebang Raya  (15132) 1.11.4    Kelurahan Sangiang Jaya (15182) 1.11.5    Kelurahan Gembor          (15133)
2.	Kabupaten Tangerang

https://www.smkdamosdiary.com/2016/04/geographic-filing-systempengarsipan.html posted by lambue sofia simamora 

Soal dan Jawaban Rekayasa Perangkat Lunak

 Berikut adalah 10 soal dan jawaban tentang Rekayasa Perangkat Lunak:

1. Apa itu Rekayasa Perangkat Lunak?

Jawaban: Rekayasa Perangkat Lunak adalah proses pengembangan, pengujian, dan pemeliharaan perangkat lunak dengan menggunakan prinsip-prinsip teknik dan manajemen.

2. Apa tujuan utama Rekayasa Perangkat Lunak?

Jawaban: Tujuan utama Rekayasa Perangkat Lunak adalah untuk menghasilkan perangkat lunak yang berkualitas, dapat diandalkan, dan memenuhi kebutuhan pengguna.

3. Sebutkan tahapan-tahapan dalam siklus hidup perangkat lunak!

Jawaban: Tahapan-tahapan dalam siklus hidup perangkat lunak adalah: Analisis Kebutuhan, Desain, Implementasi, Pengujian, dan Pemeliharaan.

4. Apa itu analisis kebutuhan?

Jawaban: Analisis kebutuhan adalah proses mengidentifikasi dan mendokumentasikan kebutuhan pengguna dan sistem yang akan dikembangkan.

5. Apa itu desain perangkat lunak?

Jawaban: Desain perangkat lunak adalah proses membuat struktur dan arsitektur perangkat lunak yang akan dikembangkan.

6. Apa itu implementasi perangkat lunak?

Jawaban: Implementasi perangkat lunak adalah proses mengubah desain menjadi kode program yang dapat dijalankan.

7. Apa itu pengujian perangkat lunak?

Jawaban: Pengujian perangkat lunak adalah proses memeriksa dan memastikan bahwa perangkat lunak yang dikembangkan memenuhi kebutuhan dan tidak memiliki kesalahan.

8. Apa itu pemeliharaan perangkat lunak?

Jawaban: Pemeliharaan perangkat lunak adalah proses memperbaiki kesalahan, meningkatkan kinerja, dan memperbarui perangkat lunak setelah dirilis.

9. Apa itu model waterfall?

Jawaban: Model waterfall adalah model pengembangan perangkat lunak yang menggunakan pendekatan linier dan bertahap, dengan tahapan-tahapan yang harus diselesaikan sebelum melanjutkan ke tahapan berikutnya.

10. Apa itu model agile?

Jawaban: Model agile adalah model pengembangan perangkat lunak yang menggunakan pendekatan iteratif dan fleksibel, dengan fokus pada kebutuhan pengguna dan perubahan yang cepat. 😊

Soal dan jawaban komputer dan media pembelajaran

komputer dan media pembelajaran:

1. Apa itu media pembelajaran?

Jawaban: Media pembelajaran adalah alat atau bahan yang digunakan untuk menyampaikan informasi dan memfasilitasi proses belajar.

2. Sebutkan contoh media pembelajaran yang dapat digunakan dalam proses belajar!

Jawaban: Contoh media pembelajaran adalah buku, video, audio, gambar, dan komputer.

3. Apa itu komputer?

Jawaban: Komputer adalah alat elektronik yang dapat memproses data dan informasi secara otomatis.

4. Apa fungsi komputer dalam proses belajar?

Jawaban: Fungsi komputer dalam proses belajar adalah sebagai alat bantu untuk mencari informasi, membuat tugas, dan mempresentasikan hasil belajar.

5. Apa itu internet?

Jawaban: Internet adalah jaringan komputer global yang memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi dan berkomunikasi dengan orang lain di seluruh dunia.

6. Bagaimana cara menggunakan komputer untuk belajar?

Jawaban: Cara menggunakan komputer untuk belajar adalah dengan mencari informasi di internet, membuat tugas, dan menggunakan software pendidikan.

7. Apa itu software pendidikan?

Jawaban: Software pendidikan adalah program komputer yang dirancang untuk membantu proses belajar dan mengajar.

8. Sebutkan contoh software pendidikan!

Jawaban: Contoh software pendidikan adalah Microsoft Office, Adobe Photoshop, dan AutoCAD.

9. Apa itu multimedia?

Jawaban: Multimedia adalah kombinasi dari beberapa media seperti teks, gambar, audio, dan video yang digunakan untuk menyampaikan informasi.

10. Bagaimana cara membuat media pembelajaran yang efektif?

Jawaban: Cara membuat media pembelajaran yang efektif adalah dengan mempertimbangkan tujuan belajar, memilih media yang tepat, dan membuat desain yang menarik dan interaktif. 😊

Soal dan Jawaban Matematika Diskrit

 

Soal: Sebuah perusahaan memiliki 5 karyawan yang akan dipilih untuk menjadi ketua, sekretaris, dan bendahara. Berapa banyak cara yang mungkin untuk memilih ketiga posisi tersebut?
Jawaban: P(5,3) = 5! / (5-3)! = 5! / 2! = 5 × 4 × 3 = 60 cara
Soal: Sebuah kelompok terdiri dari 8 orang, dan kita ingin memilih 3 orang untuk menjadi anggota tim. Berapa banyak cara yang mungkin untuk memilih tim tersebut?
Jawaban: C(8,3) = 8! / (3!(8-3)!) = 8! / (3!5!) = (8 × 7 × 6) / (3 × 2 × 1) = 56 cara
Soal: Sebuah graf memiliki 6 simpul, dan setiap simpul terhubung dengan 3 simpul lainnya. Apakah graf tersebut merupakan graf Euler?
Jawaban: Ya, karena setiap simpul memiliki derajat yang genap (3 tidak genap, salah), tidak, karena tidak semua simpul memiliki derajat genap.
Soal: Sebuah perusahaan memiliki 4 jenis produk, dan kita ingin memproduksi 10 unit produk. Berapa banyak cara yang mungkin untuk memproduksi produk tersebut jika kita dapat memproduksi produk yang sama lebih dari sekali?
Jawaban: C(10+4-1, 4-1) = C(13, 3) = 13! / (3!(13-3)!) = 286 cara
Soal: Sebuah kode terdiri dari 4 digit biner (0 atau 1). Berapa banyak kode yang mungkin jika kode tersebut memiliki tepat 2 digit 1?
Jawaban: C(4,2) = 4! / (2!(4-2)!) = 4! / (2!2!) = (4 × 3) / (2 × 1) = 6 kode

Tanggapan Meta AI: Berikut 5 soal studi kasus matematika diskrit beserta jawabannya: Soal: Sebuah perusahaan memiliki 5 karyawan yang akan dipilih untuk menjadi ketua, sekretaris, dan bendahara. Berapa banyak cara yang mungkin untuk memilih ketiga posisi tersebut? Jawaban: P(5,3) = 5! / (5-3)! = 5! / 2! = 5 × 4 × 3 = 60 cara Soal: Sebuah kelompok terdiri dari 8 orang, dan kita ingin memilih 3 orang untuk menjadi anggota tim. Berapa banyak cara yang mungkin untuk memilih tim tersebut? Jawaban: C(8,3) = 8! / (3!(8-3)!) = 8! / (3!5!) = (8 × 7 × 6) / (3 × 2 × 1) = 56 cara Soal: Sebuah graf memiliki 6 simpul, dan setiap simpul terhubung dengan 3 simpul lainnya. Apakah graf tersebut merupakan graf Euler? Jawaban: Ya, karena setiap simpul memiliki derajat yang genap (3 tidak genap, salah), tidak, karena tidak semua simpul memiliki derajat genap. Soal: Sebuah perusahaan memiliki 4 jenis produk, dan kita ingin memproduksi 10 unit produk. Berapa banyak cara yang mungkin untuk memproduksi produk tersebut jika kita dapat memproduksi produk yang sama lebih dari sekali? Jawaban: C(10+4-1, 4-1) = C(13, 3) = 13! / (3!(13-3)!) = 286 cara Soal: Sebuah kode terdiri dari 4 digit biner (0 atau 1). Berapa banyak kode yang mungkin jika kode tersebut memiliki tepat 2 digit 1? Jawaban: C(4,2) = 4! / (2!(4-2)!) = 4! / (2!2!) = (4 × 3) / (2 × 1) = 6 kode

Soal: Diketahui himpunan A = {1, 2, 3, 4} dan B = {3, 4, 5, 6}. Tentukan A ∪ B!
Jawaban: A ∪ B = {1, 2, 3, 4, 5, 6}
Soal: Diketahui himpunan C = {a, b, c} dan D = {c, d, e}. Tentukan C ∩ D!
Jawaban: C ∩ D = {c}
Soal: Diketahui himpunan E = {1, 2, 3} dan F = {4, 5, 6}. Tentukan E - F!
Jawaban: E - F = {1, 2, 3} (karena E dan F disjoint)
Soal: Diketahui himpunan G = {x | x adalah bilangan genap} dan H = {x | x adalah bilangan prima}. Tentukan G ∩ H!
Jawaban: G ∩ H = {2} (karena 2 adalah satu-satunya bilangan genap yang prima)
Soal: Diketahui himpunan I = {1, 2, 3, 4} dan J = {3, 4, 5, 6}. Tentukan (I ∪ J)' jika semesta U = {1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8}!
Jawaban: I ∪ J = {1, 2, 3, 4, 5, 6}, maka (I ∪ J)' = {7, 8}

Tanggapan Meta AI: Berikut 5 soal studi kasus matematika diskrit tentang himpunan beserta jawabannya: Soal: Diketahui himpunan A = {1, 2, 3, 4} dan B = {3, 4, 5, 6}. Tentukan A ∪ B! Jawaban: A ∪ B = {1, 2, 3, 4, 5, 6} Soal: Diketahui himpunan C = {a, b, c} dan D = {c, d, e}. Tentukan C ∩ D! Jawaban: C ∩ D = {c} Soal: Diketahui himpunan E = {1, 2, 3} dan F = {4, 5, 6}. Tentukan E - F! Jawaban: E - F = {1, 2, 3} (karena E dan F disjoint) Soal: Diketahui himpunan G = {x | x adalah bilangan genap} dan H = {x | x adalah bilangan prima}. Tentukan G ∩ H! Jawaban: G ∩ H = {2} (karena 2 adalah satu-satunya bilangan genap yang prima) Soal: Diketahui himpunan I = {1, 2, 3, 4} dan J = {3, 4, 5, 6}. Tentukan (I ∪ J)' jika semesta U = {1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8}! Jawaban: I ∪ J = {1, 2, 3, 4, 5, 6}, maka (I ∪ J)' = {7, 8}

Soal: Sebuah perusahaan memiliki 10 karyawan yang akan dipilih untuk menjadi ketua dan sekretaris. Berapa banyak cara yang mungkin untuk memilih kedua posisi tersebut?
Jawaban: P(10,2) = 10! / (10-2)! = 10 × 9 = 90 cara
Soal: Sebuah kelompok terdiri dari 6 orang, dan kita ingin memilih 2 orang untuk menjadi anggota tim. Berapa banyak cara yang mungkin untuk memilih tim tersebut?
Jawaban: C(6,2) = 6! / (2!(6-2)!) = (6 × 5) / (2 × 1) = 15 cara
Soal: Sebuah kode terdiri dari 3 digit biner (0 atau 1). Berapa banyak kode yang mungkin?
Jawaban: 2^3 = 8 kode
Soal: Sebuah himpunan A memiliki 5 elemen. Berapa banyak himpunan bagian yang mungkin dari A?
Jawaban: 2^5 = 32 himpunan bagian
Soal: Sebuah graf memiliki 5 simpul, dan setiap simpul terhubung dengan 2 simpul lainnya. Berapa banyak sisi yang ada dalam graf tersebut?
Jawaban: Jumlah derajat simpul = 5 × 2 = 10, maka jumlah sisi = 10 / 2 = 5 sisi

Praktik lintas bidang jurusan Teknik Komputer Jaringan dan Telekomunikasi serta Manajemen Perkantoran

Praktik lintas bidang untuk jurusan Teknik Komputer Jaringan dan Telekomunikasi (TKJT) 

Praktik lintas bidang untuk jurusan Teknik Komputer Jaringan dan Telekomunikasi (TKJT) adalah mengintegrasikan keahlian jaringan, pemrograman, dan telekomunikasi dengan bidang lain seperti IPA, Seni, atau Bisnis untuk menciptakan solusi nyata, misalnya membuat aplikasi IoT sederhana (sensor cuaca) yang datanya dianalisis & ditampilkan secara visual (visualisasi data), merancang sistem monitoring jaringan sekolah, atau membuat sistem reservasi online berbasis jaringan untuk UMKM lokal. Tujuannya adalah pemecahan masalah kontekstual, kolaborasi, dan pengembangan produk digital yang bermanfaat bagi masyarakat dengan menerapkan konsep algoritma dan teknologi. 

Contoh Praktik Lintas Bidang TKJT

1. Proyek IoT & Analisis Data (TKJT + IPA/Biologi)
   • Konsep: Menggabungkan jaringan sensor (IoT) dengan analisis data dan visualisasi.
   • Aplikasi: Merancang sistem pemantau kualitas udara atau kelembaban tanah di sekolah/kebun. Sensor dihubungkan ke jaringan (Wi-Fi/LoRaWAN), data dikirim ke server lokal atau cloud, lalu ditampilkan dalam aplikasi web/mobile sederhana (misal: pakai Python Flask/Node.js untuk backend, HTML/CSS/JS untuk frontend).
   • Lintas Bidang: Jaringan (setup sensor, konektivitas), Pemrograman (pemrosesan data), IPA (parameter kualitas udara/tanah).
2. Sistem Monitoring Jaringan Sekolah (TKJT + Manajemen/Administrasi)
   • Konsep: Menggunakan alat monitoring (seperti Nagios, Zabbix) untuk mengelola jaringan sekolah.
   • Aplikasi: Siswa TKJT mengonfigurasi tools ini untuk memantau uptime server, kecepatan bandwidth, deteksi anomali, lalu hasilnya dipresentasikan ke pihak sekolah (manajemen) untuk meningkatkan efisiensi jaringan.
   • Lintas Bidang: Jaringan (LAN/WAN, konfigurasi router/switch), Telekomunikasi (bandwidth), Manajemen (presentasi laporan).
3. Aplikasi E-Commerce Sederhana (TKJT + Ekonomi/Bisnis)
   • Konsep: Membuat platform belanja online sederhana sebagai latihan.
   • Aplikasi: Membuat e-commerce dengan fitur keranjang, pembayaran (simulasi), dan sistem manajemen produk. Ini melibatkan konsep web server, database, keamanan jaringan dasar, dan pemahaman alur transaksi bisnis.
   • Lintas Bidang: Jaringan (web server, koneksi), Pemrograman (aplikasi web), Ekonomi (alur bisnis).
4. Sistem Reservasi Online (TKJT + Pariwisata/Perhotelan)
   • Konsep: Membangun sistem pemesanan berbasis web atau aplikasi mobile.
   • Aplikasi: Membuat sistem reservasi untuk kegiatan sekolah, kantin, atau tempat wisata lokal. Melibatkan database, API (jika pakai layanan eksternal), dan antarmuka pengguna yang mudah diakses melalui jaringan.
   • Lintas Bidang: Jaringan (aksesibilitas), Pemrograman (backend/frontend), Pariwisata (alur reservasi). 

Langkah Implementasi Praktik Lintas Bidang

1. Identifikasi Masalah: Cari masalah nyata di lingkungan sekitar yang bisa diselesaikan dengan teknologi jaringan/telekomunikasi.
2. Pembentukan Tim: Bentuk tim lintas kompetensi (jika memungkinkan, gabung dengan siswa dari jurusan lain).
3. Perencanaan & Desain: Rancang solusi, buat flowchart, dan tentukan teknologi yang akan dipakai (hardware/software).
4. Pengembangan: Bangun prototipe (misal: pakai Arduino/Raspberry Pi, Makey Makey, atau coding aplikasi).
5. Pengujian & Evaluasi: Uji coba dan perbaiki sesuai feedback.
6. Dokumentasi & Presentasi: Buat laporan dan presentasikan hasilnya. 

Praktik Lintas Bidang Untuk Jurusan Manajemen Perkantoran

Praktik lintas bidang untuk jurusan manajemen perkantoran melibatkan penerapan keterampilan inti administrasi dalam kolaborasi dengan bidang fungsional lain dalam sebuah organisasi. Tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi operasional, mendukung pengambilan keputusan berbasis data, dan mengotomatisasi proses kerja. 

Berikut adalah beberapa praktik lintas bidang yang relevan:

Kolaborasi dengan Divisi Teknologi Informasi (TI)

Manajemen perkantoran modern sangat bergantung pada teknologi informasi. 

• Otomatisasi Proses: Bekerja sama dengan tim TI untuk mengimplementasikan sistem manajemen dokumen elektronik (e-document) atau sistem alur kerja otomatis untuk surat-menyurat dan persetujuan, menggantikan proses manual yang berbasis kertas.
• Integrasi Sistem: Membantu mengintegrasikan aplikasi perkantoran, seperti perangkat lunak penjadwalan dan komunikasi, dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM) perusahaan yang lebih besar untuk memastikan data mudah diakses dan dibagikan.
• Keamanan Data: Berkolaborasi dengan spesialis keamanan TI untuk menetapkan dan menegakkan kebijakan keamanan data kantor, terutama yang berkaitan dengan kearsipan digital dan kerahasiaan informasi. 

Kemitraan dengan Divisi Sumber Daya Manusia (SDM)

Administrasi perkantoran sering kali menangani aspek-aspek administrasi kepegawaian. 

• Manajemen Absensi dan Data Karyawan: Menggunakan keahlian manajemen data untuk mengelola sistem absensi digital atau mengorganisir basis data karyawan secara efisien, berkoordinasi dengan tim SDM.
• Organisasi Pelatihan: Bekerja sama dengan SDM untuk mengoordinasikan logistik pelatihan lintas fungsi, seperti menjadwalkan ruang, mengelola materi, dan mengurus administrasi peserta. 

Dukungan untuk Tim Pemasaran atau Penjualan

Manajemen perkantoran dapat memberikan dukungan administratif dan logistik yang krusial untuk kegiatan pemasaran.

• Manajemen Acara (Event Organizing): Berperan sebagai koordinator administrasi untuk acara perusahaan (seminar, pameran, dll.), berkolaborasi dengan tim pemasaran untuk menangani pendaftaran, logistik, dan pengelolaan anggaran awal.
• Analisis Data Pelanggan: Membantu tim penjualan dalam mengorganisir data kontak pelanggan dan mengelola sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) tingkat dasar, memastikan data rapi dan siap digunakan. 

Proyek dengan Divisi Keuangan

Keterampilan administrasi keuangan adalah bagian dari kurikulum manajemen perkantoran. 

• Pengelolaan Anggaran Departemen: Berkolaborasi dengan departemen keuangan untuk memantau dan mengelola anggaran operasional kantor sehari-hari, memastikan efisiensi biaya.
• Administrasi Pengadaan: Mengelola proses administrasi untuk pengadaan barang dan jasa kantor, termasuk bernegosiasi dengan vendor dan memproses faktur, bekerja sesuai prosedur keuangan. 

Praktik lintas bidang ini menekankan pentingnya keterampilan lunak (seperti komunikasi, kerja sama tim, dan adaptabilitas) selain keterampilan teknis administrasi, yang sangat penting untuk sukses di lingkungan kerja modern. 

========