Materi Kas Kecil
Soal 1
Perlengkapan administrasi yang wajib disiapkan oleh pengelola saat akan mengeluarkan dana dari kas kecil adalah...
a. Formulir pendaftaran
b. Bukti kas keluar (Voucher)
c. Buku besar utang
d. Slip gaji karyawan
• Jawaban: b
• Pembahasan: Setiap pengeluaran kas kecil harus disertai dengan bukti pengeluaran kas kecil (voucher) yang dilampiri kuitansi atau nota asli.
Soal 2
Karakteristik utama dari metode pencatatan kas kecil sistem dana tetap (imprest fund system) adalah...
a. Jumlah dana kas kecil berubah-ubah setiap saat
b. Saldo dana kas kecil selalu kembali ke jumlah nominal awal saat diisi kembali
c. Pencatatan beban dilakukan setiap kali terjadi transaksi pengeluaran
d. Tidak memerlukan bukti pengeluaran saat pengisian kembali
• Jawaban: b
• Pembahasan: Dalam metode imprest, nominal dana kas kecil selalu tetap. Pengisian kembali dilakukan sebesar persis jumlah pengeluaran yang telah terjadi sehingga saldonya kembali seperti semula.
Soal 3
Pada metode dana berubah (fluctuating fund system), pencatatan jurnal transaksi pembelian barang menggunakan kas kecil dilakukan pada saat...
a. Akhir periode akuntansi saja
b. Dana kas kecil habis total
c. Setiap kali terjadi transaksi pengeluaran kas kecil
d. Pengisian kembali kas kecil
• Jawaban: c
• Pembahasan: Berbeda dengan metode tetap, metode fluktuasi mencatat beban ke dalam jurnal setiap kali terjadi pengeluaran, dan saldo kas kecil akan bergerak naik-turun sesuai transaksi.
Soal 4
Berikut ini yang bukan merupakan peruntukan penggunaan dana kas kecil dalam suatu perusahaan adalah...
a. Pembelian tinta printer dan kertas HVS
b. Pembayaran konsumsi rapat mendadak
c. Pembayaran gaji bulanan karyawan tetap
d. Pembayaran ongkos taksi kurir pengantar surat
• Jawaban: c
• Pembahasan: Kas kecil hanya digunakan untuk pengeluaran operasional yang bersifat relatif kecil. Gaji karyawan dibayarkan melalui kas besar atau transfer bank resmi.
Soal 5
PT Angin Ribut menetapkan dana kas kecil sebesar Rp2.000.000,00 dengan sistem imprest. Selama bulan berjalan, terjadi total pengeluaran sebesar Rp591.000,00. Berapa jumlah uang yang harus disetorkan oleh kasir untuk pengisian kembali dana kas kecil tersebut?
a. Rp2.000.000,00
b. Rp1.409.000,00
c. Rp591.000,00
d. Rp2.591.000,00
• Jawaban: c
• Pembahasan: Dalam sistem imprest, jumlah pengisian kembali sama persis dengan total pengeluaran yang telah dilakukan (yaitu sebesar Rp591.000,00) agar saldo kas kecil kembali ke posisi awal Rp2.000.000,00.
Materi Aplikasi Perkantoran
Soal 6
Dalam aplikasi perkakas pengolah kata (Microsoft Word), kombinasi tombol keyboard (shortcut) Ctrl + S berfungsi untuk...
a. Mencetak dokumen (Print)
b. Menyimpan dokumen (Save)
c. Menyalin teks (Copy)
d. Menempelkan teks (Paste)
• Jawaban: b
• Pembahasan: Ctrl + S adalah shortcut standar untuk perintah Save (menyimpan perubahan pada dokumen).
Soal 7
Rumus atau fungsi pada aplikasi pengolah angka (Microsoft Excel) yang digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu rentang data (range) adalah...
a. =SUM(range)
b. =MAX(range)
c. =AVERAGE(range)
d. =COUNT(range)
• Jawaban: c
• Pembahasan: Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata, SUM untuk penjumlahan, MAX untuk nilai tertinggi, dan COUNT untuk menghitung jumlah sel berisi angka.
Soal 8
Fitur Mail Merge pada aplikasi perkantoran sangat membantu sekretaris atau staf administrasi ketika harus membuat...
a. Laporan keuangan tahunan yang kompleks
b. Surat undangan atau sertifikat massal dengan data penerima yang berbeda-beda
c. Presentasi slide interaktif untuk rapat direksi
d. Database inventaris gudang perusahaan
• Jawaban: b
• Pembahasan: Mail Merge (gabung surat) memungkinkan pengguna membuat satu format dokumen utama yang dihubungkan dengan daftar nama/alamat (database) untuk mencetak dokumen secara massal.
Soal 9
Simbol operator aritmatika dalam aplikasi pengolah angka (Microsoft Excel) yang digunakan untuk melakukan operasi pembagian adalah...
a. *
b. /
c. +
d. ^
• Jawaban: b
• Pembahasan: Simbol / merepresentasikan pembagian, * untuk perkalian, + untuk penjumlahan, dan ^ untuk pangkat.
Soal 10
Ketika akan melakukan presentasi profil perusahaan secara profesional, aplikasi perkantoran yang paling tepat digunakan adalah...
a. Microsoft Access
b. Microsoft Word
c. Microsoft PowerPoint
d. Microsoft Outlook
• Jawaban: c
• Pembahasan: Microsoft PowerPoint adalah perangkat lunak presentasi yang dirancang untuk merancang slide visual, animasi, dan pemutaran materi rapat.
------
