1. Pengertian teknologi perkantoran yang paling tepat adalah...
a. Semua jenis mesin mahal yang digunakan oleh pimpinan perusahaan
b. Proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan keterangan secara efisien menggunakan mesin atau alat kantor
c. Sistem jaringan listrik yang dipasang di dalam gedung perkantoran
d. Kumpulan perangkat keras komputer tanpa melibatkan tenaga manusia
e. Tata cara berpakaian dan kedisiplinan pegawai di lingkungan kantor
Jawaban: b
2. Di bawah ini yang merupakan contoh perangkat input (masukan) pada komputer kantor adalah...
a. Printer dan monitor
b. Speaker dan projector
c. Keyboard dan scanner
d. Harddisk eksternal dan SSD
e. Plotter dan kipas prosesor
Jawaban: c
3. Aplikasi perkantoran yang secara umum digunakan untuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen berupa teks atau surat adalah...
a. Microsoft Excel
b. Microsoft PowerPoint
c. Microsoft Word
d. Adobe Photoshop
e. Google Analytics
Jawaban: c
4. Fitur pada aplikasi pengolah kata yang berfungsi untuk membuat surat massal secara otomatis dengan mengambil data nama dan alamat dari lembar kerja (spreadsheet) disebut...
a. Hyperlink
b. Mail Merge
c. Watermark
d. Drop Cap
e. Page Setup
Jawaban: b
5. Berikut ini yang termasuk kelompok perangkat lunak pengolah angka (spreadsheet) adalah...
a. Microsoft Word dan Google Docs
b. Microsoft Excel dan Google Sheets
c. Microsoft PowerPoint dan Prezi
d. CorelDraw dan Adobe Illustrator
e. WhatsApp dan Slack
Jawaban: b
6. Perangkat keras yang berfungsi untuk mencetak dokumen atau gambar dari data komputer ke atas kertas disebut...
a. Scanner
b. Printer
c. Projector
d. Modem
e. Speaker
Jawaban: b
7. Suatu sistem atau konsep kantor yang memungkinkan karyawan bekerja dari mana saja (tidak harus hadir secara fisik di gedung kantor) dengan dukungan teknologi informasi dan komunikasi disebut...
a. Kantor tradisional
b. Kantor pusat
c. Kantor maya (virtual office)
d. Kantor cabang
e. Kantor terbuka
Jawaban: c
8. Apa tujuan utama dari penerapan otomatisasi perkantoran dalam suatu organisasi?
a. Memperbanyak jumlah ruangan fisik di kantor
b. Meningkatkan efisiensi kerja, menyederhanakan alur kerja, dan mengurangi pekerjaan manual yang berulang
c. Menghilangkan seluruh peran tenaga manusia di dalam perusahaan
d. Menambah beban biaya operasional bulanan kantor
e. Memperlambat proses distribusi surat menyurat
Jawaban: b
9. Perangkat yang digunakan untuk mengubah dokumen fisik (kertas) menjadi format file digital berupa gambar atau PDF adalah...
a. Printer
b. Scanner
c. Mesin ketik manual
d. Mesin faksimile jadul
e. Harddisk
Jawaban: b
10. Aplikasi yang biasa digunakan untuk melakukan komunikasi daring, rapat virtual (video conference), dan kolaborasi tim jarak jauh adalah...
a. Microsoft Word
b. Microsoft Teams
c. WinRAR
d. Notepad
e. Paint
Jawaban: b
11. Apa yang dimaksud dengan Hardware dalam sistem teknologi perkantoran?
a. Perangkat lunak atau program yang diinstal di dalam komputer
b. Perangkat keras yang dapat dilihat dan disentuh secara fisik
c. Prosedur atau aturan kerja yang ditetapkan oleh manajemen kantor
d. Sumber daya manusia yang mengoperasikan mesin kantor
e. Jaringan internet tanpa kabel di area kantor
Jawaban: b
12. Sistem yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola interaksi, data, serta riwayat komunikasi dengan pelanggan disebut...
a. System Management Document (DMS)
b. Customer Relationship Management (CRM)
c. Mail Merge System
d. Local Area Network (LAN)
e. Virtual Private Network (VPN)
Jawaban: b
13. Jaringan komputer yang mencakup wilayah kecil seperti dalam satu gedung kantor, sekolah, atau satu ruangan tertentu disebut...
a. WAN (Wide Area Network)
b. MAN (Metropolitan Area Network)
c. LAN (Local Area Network)
d. internet global
e. Intranet nasional
Jawaban: c
14. Keuntungan utama menggunakan Cloud Storage (penyimpanan awan) untuk menyimpan dokumen kantor adalah...
a. Dokumen hanya bisa diakses dari satu komputer tertentu saja
b. Dokumen rentan hilang jika komputer rusak
c. Data dapat diakses kapan saja dan dari mana saja secara real-time dengan koneksi internet
d. Tidak memerlukan kata sandi atau sistem keamanan
e. Membutuhkan kapasitas harddisk fisik yang sangat besar di setiap meja kerja
Jawaban: c
15. Dalam teknik mengetik cepat menggunakan komputer, posisi jari tangan yang benar pada papan ketik (keyboard) standar dimulai pada baris rumah (home row), yaitu...
a. A-S-D-F dan J-K-L-;
b. Q-W-E-R dan U-I-O-P
c. Z-X-C-V dan M-, - . - /
d. 1-2-3-4 dan 5-6-7-8
e. Bebas menggunakan jari telunjuk saja
Jawaban: a
--------
