1.
Sistem
atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengawasan sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan adalah .....
a.
Admnistrasi
b.
Pengorganisasian
c.
Manajemen
d.
Pengarahan
e.
Perencanaan
2.
Administrasi
perkantoran adalah proses kerjasama di dalam kantor untuk mencapai tujuan
kantor yang telah ditetapkan dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen adalah
pengertian administrasi perkantoran menurut ...............
a.
William
Spriegel
b.
Ernest
Davies
c.
Dr.
SP. Siagian
d.
George
R. Terry
e.
Dra.
Suparjati
3.
Manajemen
adalah kemampuan/keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka
mencapai tujuan melalui orang lain, definisi manajemen menurut ….
a.
Dr.
SP. Siagian
b.
William
Spriegel
c.
Dra.
Suparjati
d.
George
R. Terry
e.
Arthur
Granger
4. Administrasi
perkantoran merupakan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan
kantor serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang
telah ditetapkan, definisi menurut....
b.
Arthur
Grager
c.
Ulbert
d.
WH
Evans
e.
Ernest
Davies
5.
Menurut
KBBI, adalah balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan
(perusahaan), tempat bekerja merupakan definisi dari ....
a.
Kantor
b.
Gedung
c.
Rumah
d.
Kelas
e.
Ruang
Unsur-unsur Administrasi Perkantoran
6.
Kegiatan
menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan
yang diperlukan adalah arti dari .............
a.
Tata
usaha
b.
Humas
c.
Manajemen
d.
Perbekalan
e.
Komunikasi
7.
Komunikasi
adalah adalah....
a.
Kegiatan
menyampaikan informasi
b.
Kegiatan
surat menyurat
c.
Kegiatan
menggerakkan/mengarahkan karyawan
d.
Kegiatan
adanya timbal balik dari penyampaian informasi
e.
Kegiatan
mencatat, mengolah, mengirim keterangan
8.
Tugas
dari humas dalam administrasi perkantoran adalah ....
a.
Menciptakan
hubungan baik dengan masyarakat sekitar
b.
Memberikan
informasi ke karyawan
c.
Memelihara,
mengadakan, menyimpan berbagai peralatan yang dibutuhkan
d.
Mencatat,
mengirim, menggandakan keterangan-keterangan penting
e.
Mengurusi
hal-hal pembelanjaan perkantoran
9.
Tata
usaha merupakan unsur administrasi, kegiatan yang dilakukan dalam bagian tata
usaha meliputi ....
a.
Memelihara,
mencatat
b.
Menghimpun,
memelihara
c.
Menghimpun,
mencatat
d.
Mencatat,
menyingkirkan
e.
Mengadakan,
mencatat
Ruang lingkup administrasi perkantoran
10. Perencanaan perkantoran meliputi
..... , kecuali.....
a.
Perencanaan
gedung, standar kualitas kerja
b.
Penerangan,
tata ruang kantor
c.
Anggaran,
standar kualitas kerja
d.
Anggaran,
waktu
e.
Standar
kualitas kerja, perencanaan gedung
11. Salah satu sarana dan fasilitas
kerja perkantoran yang merupakan bangunan dimana harus memenuhi faktor
keamanan, kesehatan, fasilitas memadai adalah....
a.
Lokasi
b.
Kantor
c.
Ruang
d.
Gedung
e.
Bangunan
12. Kegiatan memastikan bahwa sasaran
dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target
adalah .....
b.
Pengorganisasian
c.
Pengamanan
d.
Pengarahan
e.
Pengawasan
13. Peralatan dibedakan menjadi dua,
perabot dan perbekalan/perlengkapan. Contoh perabot dan perbekalan/perlengkapan
yaitu .....
a.
Meja,
kursi, lemari, brankas, rak
b.
Alat
tulis, tinta, kertas
c.
Komputer,
mesin fotokopi, printer
d.
Meja,
kursi, lemari, alat tulis, tinta
e.
Komputer,
printer, meja, tinta
14. Proses menentukan arah kegiatan
kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi
tercapainya tujuan kantor adalah pengertian dari....
b.
Pengamanan
c.
Pengorganisasian
d.
Pengarahan
e.
Pengawasan
15. Pembagian tugas dan pekerjaan agar
lebih efisien dalam organisai/perusahaan merupakan bagian dari ....
a.
Manajemen
b.
Pengawasan
c.
Pengorganisasi
d.
Pengarahan
e.
Pengamanan
16. Meja, kursi, rak, laci-laci dan
sebagainya yang terbuat dari kayu, besi atau apapun bahan lainnya, yang
mempunyai peranan penting dalam setiap kantor disebut ....
a.
Interior
b.
Lokasi
c.
Mesin
kantor
d.
Gedung
e.
Perabotan
Tujuan
dan fungsi administrasi perkantoran
17. Berikut ini adalah fungsi kerja
kantor, kecuali .....
a.
Menerima
informasi
b.
Memberikan
informasi
c.
Menyiapkan
kegiatan
d.
Mengatur
informasi
e.
Merekam
dan menyimpan data
18. Menerapkan dan mengembangkan
kemampuan berkomunikasi, manajemen, mengelola dokumen, dan mengelola adm.
Keuangan merupakan .....
a.
Fungsi
kerja kantor
b.
Tujuan
administrasi perkantoran
c.
Fungsi
kantor
d.
Tujuan
manajemen perkantoran
e.
Fungsi
administrasi perkantoran
19. Fungsi administrasi yang
membutuhkan pendapat dalam pengambilan keputusan, dan ketrampilan perkantoran
yang memadai (software penunjang pekerjaan) adalah...
a.
Fungsi
teknis
b.
Fungsi
analisis
c.
Fungsi
rutin
d.
Fungsi
interpersonal
e.
Fungsi
manajerial
20. Yang tidak termasuk fungsi administrasi
adalah .....
a.
Fungsi
analisis
b.
Fungsi
interpersonal
c.
Fungsi
rutin
d.
Fungsi
teknis
e.
Fungsi
kantor
Karatreristik administrasi Perkantoran
21. Salah satu karakteristik
administrasi perkantoran yang dapat dilakukan dimana saja baik di kantor maupun
di luar kantor adalah .....
a.
Bersifat pelayanan
b.
Dilaksanakan oleh Semua Pihak
c.
Bersifat terbuka dan luas
d.
Dilaksanakan organisasi
e.
Bersifat terbimbing
Azas-azas
manajemen perkantoran
22. Pemusatan dari kegiatan-kegiatan administrasi
pada suatu bagian/unit tertentu adalah pengertian dari .....
a.
Azas
campuran
b.
Azas
sentralisasi
c.
Azas
desentralisasi
d.
Azas
dekonsentralisasi
e.
Azas
gabungan
23. Dapat mencegah duplikasi fungsi
merupakan .....
a.
Kelebihan
sentralisasi
b.
Kekurangan
desentralisasi
c.
Kelebihan
dekonsentralisasi
d.
Kelebihan
desentralisasi
e.
Kekurangan
sentralisasi
24. Perhatikan kelebihan-kelebihan
azas di bawah ini!
(a)
Biaya
pelaksanaan pekerjaan kantor dapat dihemat
(b) Pengawasan dilaksanakan secara
efektif
(c)
Sifat
generalis para pekerja dapat dikembangkan
(d) Dapat mencegah duplikasi fungsi
(e)
Menghindari
penumpukan pekerjaan
Dari
data di atas, yang merupakan kelebihan azas desentralisasi adalah ....
a. (a), (b), (c)
b. (c), (d), (e)
c. (a), (c), (e)
d. (b), (c), (e)
e. (a), (d), (e)
a. (a), (b), (c)
b. (c), (d), (e)
c. (a), (c), (e)
d. (b), (c), (e)
e. (a), (d), (e)
Jenis-jenis pekerjaan kantor
25. Mengumpulkan data, mencari
informasi, membuat kliping, serta mengumpulkan berita dan menyusunnya,
merupakan jenis pekerjaan kantor yaitu ....
a.
Mencatat
b.
Menghitung
c.
Mengirim
d.
Menyimpan
e.
Menghimpun
26. Berikut ini yang merupakan hasil
jasa atau produk pekerjaan kantor adalah .....
a.
Surat,
kaset, laporan
b.
Formulir,
laporan, faktur
c.
Surat,
formulir, kaset
d.
Arsip,
formulir, faktur
e.
Surat,
laporan, formulir
27. Perhatikan data di bawah ini!
i.
Laporan
informatif
ii.
Laporan
berkala
iii.
Laporan
tertulis
iv.
Laporan
analisa
v.
Laporan
rekomendasi
Yang
termasuk laporan berdasarkan isinya adalah ......
a.
i,
ii, iii
b.
i,
iv, v
c.
iii,
iv, v
d.
ii,
iii, v
e.
i,
iii, v
Organisasi kantor
28. Pembagian tugas lebih jelas,
spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan semaksimal mungkin
merupakan kelebihan dari bentuk organisasi .....
a.
garis
b.
staff
dan garis
c.
lini
d.
fungsional
e.
staff
29. Bentuk organisasi yang biasanya
digunakan oleh organisasi yang masih kecil, karyawan sedikit dan spesialisasi
kerja belum begitu dipentingkan. Adalah bentuk organisasi .....
a.
Bentuk
garis
b.
Bentuk
garis dan staff
c.
Bentuk
organisasi fungsional
d.
Bentuk
garis dan fungsional
e.
Bentuk
fungsinal dan garis
30. Pembagian tugas yang tepat dan
penggunaan mesin kantor yang sebaik-baiknya. Merupakan ....
a.
Pentingnya
sistem perkantoran
b.
Prinsip-prinsip
sistem perkantoran
c.
Penyerdehanaan
kerja
d.
Prosedur
perkantoran
e.
Sistem
perkantiran
I
good luck
I. PILIHAN GANDA
CEAAA
ADACC
DEDAC
ECBAE
CBADE
DBDAB
