Latihan Soal & Pembahasan Analisis Finansial TCO, ROI, Kepatuhan Lisensi, dan Kontrol
Inventaris Perangkat Lunak
SOAL 1: Analisis Migrasi On-Premise ke Cloud SaaS (TCO & ROI)
PT Jaya Nusantara sedang mempertimbangkan untuk memindahkan software CRM internal dari
server lokal (On-Premise) ke platform Cloud SaaS untuk 150 pengguna selama periode 3 tahun.
Komponen Biaya Option A: On-Premise CRM Option B: Cloud SaaS CRM
Biaya Pembelian Lisensi /Langganan
Rp 450.000.000 (Perpetual CapEx)
Rp 240.000.000 / tahun (OpEx)
Infrastruktur Server & Hardware Rp 200.000.000 (Pembelian Server) Rp 0
Pemeliharaan, Listrik & Patching Rp 80.000.000 / tahun Sudah termasuk dalam langganan
Gaji Staf Operasional TI (Alokasi) Rp 120.000.000 / tahun Rp 40.000.000 / tahun
Pertanyaan / Pertanyaan Analisis:
Hitunglah Total Cost of Ownership (TCO) 3 Tahun untuk kedua opsi, nilai Penghematan Finansial
Bersih, dan Persentase ROI Migrasi ke Cloud!
Pembahasan & Langkah Perhitungan:
Perhitungan TCO 3 Tahun Option A (On-Premise):
Biaya Lisensi Awal = Rp 450.000.000
Hardware Server = Rp 200.000.000
Pemeliharaan 3 Thn = 3 × Rp 80.000.000 = Rp 240.000.000
Gaji Staf Ops TI 3 Thn = 3 × Rp 120.000.000 = Rp 360.000.000
TOTAL TCO ON-PREMISE = Rp 450.000.000 + Rp 200.000.000 + Rp 240.000.000 + Rp 360.000.000 = Rp 1.250.000.000
Perhitungan TCO 3 Tahun Option B (Cloud SaaS):
Langganan SaaS 3 Thn = 3 × Rp 240.000.000 = Rp 720.000.000
Hardware Server = Rp 0
Pemeliharaan = Rp 0
Gaji Staf Ops TI 3 Thn = 3 × Rp 40.000.000 = Rp 120.000.000
TOTAL TCO CLOUD SAAS = Rp 720.000.000 + Rp 120.000.000 = Rp 840.000.000
Analisis Penghematan Bersih & ROI:
Penghematan Finansial Bersih = TCO On-Premise - TCO Cloud
Penghematan = Rp 1.250.000.000 - Rp 840.000.000 = Rp 410.000.000
ROI (%) = (Penghematan Bersih / TCO Cloud SaaS) × 100%
ROI (%) = (Rp 410.000.000 / Rp 840.000.000) × 100% = 48,81%
Kesimpulan Analisis: Migrasi ke CRM Cloud SaaS menghasilkan efisiensi biaya sebesar Rp
410.000.000 dengan ROI sebesar 48,81% selama 3 tahun.
SOAL 2 : Audit Kepatuhan Lisensi Server (License Compliance & Penalty Risk)
PT Tekno Utama mengoperasikan 8 server fisik untuk Virtualisasi Windows Server. Masing-masing
server fisik dilengkapi dengan 2 prosesor fisik, dan setiap prosesor memiliki 12 Core (total 24 Core
per server). Syarat lisensi vendor menetapkan aturan minimum 16 Core per server fisik. Harga
lisensi per-core adalah Rp 1.500.000. Saat audit SAM, ditemukan perusahaan hanya membeli 80
Core lisensi resmi.
Pertanyaan / Pertanyaan Analisis:
a) Berapa jumlah core lisensi yang sebenarnya wajib dibeli sesuai ketentuan vendor?
b) Berapa defisit/kekurangan lisensi yang terjadi?
c) Jika vendor mengenakan denda penalti audit sebesar 200% dari harga lisensi normal untuk setiap
core yang tidak patuh, berapa total biaya klaim audit yang harus dibayar perusahaan?
Pembahasan & Langkah Perhitungan:
a) Perhitungan Kebutuhan Lisensi Core Aktual:
Jumlah Server = 8 server fisik
Jumlah Core per Server = 2 Proc × 12 Core = 24 Core
Karena 24 Core > batas minimum vendor (16 Core), maka lisensi dihitung berdasarkan kapasitas aktual.
Total Lisensi Wajib = 8 server × 24 Core = 192 Core
b) Perhitungan Kekurangan Lisensi (Defisit):
Lisensi Dimiliki (Entitlement) = 80 Core
Kekurangan Lisensi = Total Wajib - Lisensi Dimiliki
Kekurangan Lisensi = 192 Core - 80 Core = 112 Core (Unlicensed)
c) Perhitungan Denda & Total Biaya Klaim Audit:
Harga Lisensi Normal per Core = Rp 1.500.000
Besar Denda Penalti per Core = 200% × Rp 1.500.000 = Rp 3.000.000
Total Biaya per Core Tak Patuh = Biaya Lisensi + Denda Penalti = Rp 1.500.000 + Rp 3.000.000 = Rp 4.500.000
Total Biaya Klaim Audit = 112 Core × Rp 4.500.000 = Rp 504.000.000
Kesimpulan Analisis: Perusahaan mengalami ketidakpatuhan sebanyak 112 Core dengan total
risiko sanksi finansial audit sebesar Rp 504.000.000.
