SILABUS MATA KULIAH SISTEM PERKANTORAN

SILABUS MATA KULIAH

A. IDENTITAS MATA KULIAH
1. Nama Mata Kuliah : Manajemen Perkantoran
2. Kode Mata Kuliah : AP-406
3. Bobot SKS : 2 SKS
4. Jenjang Program : S1-Akutansi
5. Semester : 3(ganjil)

B. TUJUAN MATA KULIAH
Setelah mengikuti perkuliahan ini para Mahasiswa diharapkan dapat memiliki wawasan pemahaman yang komprehensif tentang konsep teoretis dan praktik penelenggaraan manajemen perkantoran, baik dalam tingkat makro maupun mikro, serta dapat diaplikasikan sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi.

C. DESKRIPSI MATA KULIAH
Materi yang disajikan dalam Manajemen Perkantoran mencakup: konsep dasar manajemen perkantoran, kegiatan dan aspek, peranan dan kewajiban, organisasi kantor, komunikasi, tata ruang kantor, korespondensi dan penataan arsip, penataan perlengkapan, pemanfaatan teknologi informasi, kontrol perkantoran, efisiensi, keselamatan dan kesehatan kerja.

D. KOMPONEN EVALUASI
1. Kehadiran (80%)
2. Tugas-tugas (Struktur dan Mandiri)
3. Ujian Tengah Semester (UTS)
4. Ujian Akhir Semester (UAS)
5. Partisipasi Kelas

E. POKOK BAHASAN DAN ALOKASI PERTEMUAN

1. Orientasi Perkuliahan

2. Konsep Dasar Manajemen Perkantoran
2.1 Pengertian Manajemen Perkantoran
2.2 Tujuan dan fungsi manajemen perkantoran
2.3 Sumberdaya manajemen perkantoran
2.4 Pendekatan-pendekatan manajemen perkantoran

3. Kegiatan dan Aspek Manajemen Perkantoran
3.1 Hakikat pekerjaan kantor
3.2 Fungsi perencanaan kantor
3.3 Fungsi staffing dalam kantor
3.4 Fungsi pengawasan dalam kantor

4. Peranan dan Kewajiban Manajer Kantor
4.1 Pengertian manajer kantor
4.2 Peranan manajer kantor
4.3 Tugas dan tanggung jawab manajer kantor

5. Organisasi Kantor
5.1 Struktur organisasi kantor
5.2 Tugas wewenang dan tanggung personil kantor
5.3 Pengorganisasian pekerjaan kantor

6. Komunikasi Kantor/Tata Hubungan Kantor
6.1 Pengertian komunikasi kantor
6.2 Klasifikasi komunikasi kantor
6.3 Media komunkasi kantor

7. Tata Ruang Kantor
7.1 Pengertian dan azas pokok tata ruang kantor
7.2 Jenis-jenis tata ruang kantor
7.3 Sistem penataan ruang kantor

8. Korespondensi dan Penataan Arsip
8.1 Pengertian dan tujuan penataan arsip
8.2 Macam-macam surat dan bahasa surat
8.3 Langkah-langkah menyusun surat
8.4 Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat

9. Ujian Tengah Semester ( U T S )

10. Penataan Perlengkapan Kantor
10.1 Pengertian dan jenis perlengkapan kantor
10.2 Perencanaan kebutuhan perlengkapan kantor
10.3 Pengadaan perlengkapan kantor

11. Penataan Perlengkapan Kantor
11.1 Penyimpanan dan pengaturan kantor
11.2 Inventarisasi kantor
11.3 Pemeliharaan dan penghapusan barang

12. Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Manajemen Perkantoran
12.1 Teknologi Informasi
12.2 Pengaruh informasi terhadap pekerjaan kantor
12.3 Teknologi informasi kantor modern
12.4 Otomatisasi dalam kantor

13. Tata Kerja, Prosedur Kerja dan Sistem Kerja
13.1 Pengertian tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja
13.2 Manfaat tat kerjan, prosedur kerja dan sistem kerja
13.3 Asas-asas penyusunan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja
13.4 Pengaturan pokok di bidang tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja
dalam organisasi
13.5 Penyederhanaan kerja (work simplification)

14. Efisiensi Pekerjaan Kantor
14.1 Inefisiensi pekerjaan kantor
14.2 Meningkatkan efisiensi pekerjaan kantor

15. Keselamatan dan Kesehatan Kerja
15.1 Pengertian keselamatan dan kesehatan kerja
15.2 Sebab-sebab timbulnya kecelakaan kerja
15.3 Prinsip pencegahan kecelakaan kerja
15.4 Tanggung jawab dan keselamatan kerja
15.5 Pengamanan keselamatan dan kesehatan kerja

16. Ujian Akhir Semester ( U A S )

E. SUMBER RUJUKAN
Dadang Suhardan. (1985). Manajemen Kantor Sekolah. Bandung: FIP IKIP.
Depdikbud RI. (1983). Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal. Jakarta.
Hershey, Gerald L. (1985). Supervising Office Systems Personnel: Strategic for Proffesional Management of the Automatic Office. New Jersey: PrenticeHall Inc.
Lefingwell, William H., & Edward M. Robinson. (1950). Texbook of OfficeManagement System Analysis. New York: McGraw-Hill Book Company.
Lembaga Administrasi Negara RI. (1987). Buku Pengetahuan Tentang Manajemen Perkantoran, Jakarta.
Mintorogo, A., dan Sedarmanti. (1992). Dasar-dasar Pengetahuan Tentang Manajemen Perkantoran. Bandung: Ilham Jaya.
Munir A.S. (1982). Tatalaksana Perkantoran dan Penerapannya. Jakarta: Pradnya Paramita.
Oteng Sutisna. (1987). Administrasi Pendidikan: Dasar Teoretis untuk Praktik Profesional. Bandung: Angkasa.
Slamet Sutanto. (1995). Administrasi Kantor Manajemen dan Aplikasi. Jakarta:
Djambatan.Sutrisno & Arisma Renaldi. (2003). Manajemen Perkantoran Modern, Lembaga Administrasi Negara RI.
Terry, George R. (1973). Managing Office Services. Bombay: Tara Porevala Plublishing Industries Private Ltd.
The Liang Gie. (2000). Administrasi Perkantoran Modern, Yogyakarta: Liberty.
Winardi. (1992). Manajemen Perkantoran Sistem dan Prosedur. Bandung:
Tarsito.