Pertanyaan :
Soal : berdasarkan analisa prosedur dibawah ini, buatlah Flowchart, Diagram kontex, Diagram alur data, E-R, tabel-tabel, normalisasi dan perancanganprogram.
keterangan :
Uraian
tugas dan wewenang :
1. Kepala cabang
Mengelola operasional cabang dengan menyalurkan uang pinjaman secara
hukum gadai dan melaksanakan usaha lainnya Menetapkan taksiran dan mengkoordinasikan kegiatan penaksiran barang
jaminan atau kegiatan pinjaman gadai berdasarkan peraturan yang berlaku Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan masing-masing untuk menghindari
penyimpangan
2. Penaksir
Menaksir barang jaminan Menyusun dan menyimpan SBK sesuai golongannya, bukti kepemilikan, identitas dan formulir
permohonan kredit Mencatat data nasabah pada buku nasabah Setiap akhir bulan jumlah kredit yang diberikan dicatat pada buku
statistik perkembangan usaha
3. Kasir
Melakukan pembayaran penerimaan dan penyimpanan uang kas Mencatat transaksi pelunasan berdasarkan SBK pada buku pelunasan, buku
kas, dan iktisar kredit dan pelunasan
Analisa prosedur
1. Prosedur pemberian kredit
gadai
Nasabah datang ke loket penaksir menyerahkan data diri nasabah/copy
KTP, barang jaminan dan bukti kepemilikan Penaksir menerima data diri nasabah/copy KTP, barang jaminan dan bukti
kepemilikan dan memeriksa apakah sesuai dengan ketentuan yang berlaku atau
tidak. Jika setelah di teliti tidak
sesuai dengan ketentuan yang berlaku maka data diri nasabah/copy KTP, barang
jaminan dan bukti kepemilikan di kembalikan ke nasabah. Tapi jika setelah di teliti sesuai dengan ketentuan yang berlaku maka
penaksir menetapkan/menentukan harga taksiran dan uang pinjaman yang akan
diberikan pada nasabah serta mengisi formulir permohonan kredit (FPK). Fpk yang telah diisi dan di tandatangani nasabah sebagai bukti tanda
persetujuan atas harga taksiran dan uang pinjaman diberikan ke penaksir untuk
diinput kedalam komputer dan disimpan dalam database selanjutnya di buatkan
Surat bukti kredit (SBK) tiga rangkap. SBK diberikan kepada nasabah untuk di tandatangani. Sbk yang telah
ditandatangani nasabah dan penaksir diberikan kepada kasir untuk di tindak
lanjuti Kasir menerima sbk, dan memberikan sbk lembar pertama beserta uang
pinjaman kepada nasabah, sbk yang kedua
di simpan untuk di arsipkan, sbk lembar ketiga diberikan ke penaksir
sebagai dokumen.
2. Prosedur laporan pemberian
kredit gadai
Setiap akhir jam kerja penaksir membuat laporan kredit dari database
(print out), laporan tersebut
ditandatangani penaksir dan kasir Lalu di berikan ke kepala cabang untuk di periksa dengan seksama dan
menandatangani laporan tersebut Lapoan yang telah di tandatangani disimpan untuk di arsipkan penaksir
3. Prosedur pelunasan kredit
gadai
Nasabah datang ke loket kasir sambil menyerahkan SBK. Kasir melakukan pengecekan sbk
yang di bawa nasabah, apabila sbk tidak cocokmaka sbk tersebut akan di
kembalikan, namun apabila cocok maka kasir akan melakukan proses perhitungan,
memasukan data SBK ke dalam database komputer untuk dibuatkan slip pelunasan
rangkap 2. Slip pelunasan diberikan ke nasabah untuk di tandatangani Slip pelunasan yang telah di tandatangani nasabah, diberikan ke kasir
beserta uang pembayaran/pelunasan yang tercantum pada slip pelunasan Slip pelunasan lembar pertama disimpaan kasir sebagai arsip Slip pelunasan lembar kedua di berikan ke penaksir untuk
pengeluaran barang jaminan dan bukti
kepemilikan barang
4. Prosedur laporan pelunasan
kredit gadai
Setiap akhir jam kerja kasir
membuat laporan kredit dari database (print out), laporan tersebut ditandatangani penaksir dan
kasir
Lalu di berikan ke kepala cabang
untuk di periksa dengan seksama dan menandatangani laporan tersebut
Lapoan yang telah di tandatangani disimpan untuk di arsipkan kasir
